Die ersten Schritte

1. Starten Sie zuerst die System-Initialisierung

2. Die Firmenstammdaten tragen Sie unter „Mandanten / Datenbank → Frimenangaben“ ein.

3. Wechseln Sie auf die Seite „sonstige Einstellungen → Emailparameter“ und konfigurieren Sie Ihr Postfach

4. Wechseln Sie auf die Seite „sonstige Einstellungen → Fremdprogramme“ und konfigurieren Sie den Pfad zu Ihrer OpenOffice-Installation, weiterhin wählen Sie den von Ihnen bevorzugten PDF-Reader aus (eine korrekte OpenOffice-Installation ist Voraussetzung für den Betrieb von Thera-Pi).

5. Wechseln Sie auf die Seite „Stammdaten → Rezepte“ und geben Sie an welche Heilmittelpraxis Sie betreiben.

6. So jetzt sollten Sie gemäß Ihrem Bundesland / Rahmenvertrag überlegen wieviel Tarifgruppen Sie brauchen. Ob evtl. die RVO-Kassen, also AOK, IKK, BKK, LKK und Knappschaft jeweils eigene Tarife anbieten.Empfehlenswert ist für jede Kassenart eine eigene Tarifgruppe anzulegen, dann können die Burschen in der Zukunft ausscheren oder es bleiben lassen Sie sind dann immer auf der sicheren Seite. Die Tarifgruppen bearbeiten Sie indem Sie die Seite „Preislisten → Tarifgruppen bearbeiten“ öffnen. Sie können beliebig viele Tarifgruppen anlegen z.B. 1,2 oder 3 verschiedene Privattarife als Tarifgruppen definieren.
Im Anschluß an die Tarifgruppenbearbeitung können Sie die „Seite Preise bearbeiten / importieren“ anwählen.
Auf dieser Seite können Sie die Preislisten entweder von Hand anlegen, oder sofern auf dem Preislisten-Server vorhanden, direkt in Thera-Pi importieren.
Wichtig: Achten Sie bitte darauf daß Sie jeder Preis- bzw. Behandlungsposition ein eindeutiges Kürzel zuweisen.

Sie haben jetzt alle notwendigen Grundeinstellungen vorgenommen. Jetzt geht’s an den Terminkalender.
Am Besten Sie definieren als erstes eine wöchentliche Arbeitszeit für Ihre Mitarbeiter (WAZ).
Die WAZ ist nichts anderes als eine Vorlage die festlegt an welchem Wochentag Ihre Mitarbeiter arbeiten und wann Freizeit bzw. Pause ist.
Damit Sie eine Arbeitszeit definieren können muß der entsprechende Mitarbeiter als Kalenderbenutzer angelegt werden. Dazu gehen Sie wie folgt vor.

7. Öffnen Sie die Seite „Terminkalender → Kalenderbenutzer verwalten“ und erstellen Sie einen oder mehrere neuen Kalenderbenutzer.

8. Jetzt existieren ein oder mehrere Kalenderbenutzer. Sie können jetzt für diese Kalenderbenutzer die wöchentliche Arbeitszeit definieren, also an welchem Wochentag von wann bis wann gearbeitet wird und wann Freizeit/Pause, also außerhalb der Arbeitszeit ist. Für diesen Zweck aktivieren Sie die Funktion „Wochenarbeitszeit definieren“ in der rechten TaskPane.
Machen Sie sich zuvor mit den Grundfunktionen des Terminkalenders vertraut (größtenteils identisch mit den Funktionen der WAZ-Definition) .
Es existieren 2 Hilfeseiten,
Seite 1 = http://www.thera-pi.org/howto/1244143597593.html
Seite 2 = http://www.thera-pi.org/howto/1244537465506.html
Öffnen Sie dann die WAZ

Die grauen Flächen bedeuten außerhalb der Arbeitszeit. Jede andere Fläche ist Arbeitszeit. Entweder bereits belegt durch Dauerpatienten, oder mit regelmäßig wiederkehrenden Terminen, z.B. Team-Besprechungen, oder einfach „rot“ also völlig freie Zeiten für neue Behandlungen.

Bitte beachten: Die WAZ ist nicht der Terminkalender. Die WAZ ist lediglich eine Vorlage der vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit die später in den Terminkalender übernommen werden kann.

Die Produktion des eigentlichen Terminkalenders erfolgt erst im nächsten Schritt.

9. Wechseln Sie auf die Seite „System-Initialisierung → Terminkalender → Neues Kalenderjahr anlegen“

In der ersten Rubrik dieser Seite produzieren Sie den Kalender für das angezeigte Kalenderjahr. Wenn Sie in dieser Rubrik das Häkchen „Arbeitszeitpläne berücksichtigen“ gesetzt haben (Voreinstellung), werden die zuvor erstellen Arbeitszeiten gleich in den neuen Terminkalender eingetragen.
Je nach Rechenkapazität Ihres Computers kann dieser Vorgang bis zu 20 Minuten dauern.

In der zweiten Rubrik importieren Sie die Feiertage für Ihr Bundesland, wenn Sie feste Betriebsferien haben können Sie die importierten Feiertage um diese Betriebsferien ergänzen. Speichern Sie anschließend die Feiertage/Ferientage ab. Abschließend übertragen Sie die Feiertage in den soeben produzierten Kalender indem Sie den Knopf „fertig“ anklicken.

Alle angelegten Kalenderbenutzer wurden mit den von Ihnen definierten wöchentlichen Arbeitszeiten (WAZ) in den Kalender geschrieben.

Angenommen Sie stellen einen neuen Mitarbeiter im 2.Quartal eines Jahres ein und wollen für diesen Mitarbeiter eine Kalenderspalte anlegen.
Dazu braucht man natürlich kein neues Kalenderjahr anlegen, das Kalenderjahr existiert ja bereits.
In diesem Fall legen Sie lediglich a.) einen neuen Kalenderbenutzer an, b.) definieren Sie dessen WAZ, c.) Rechtsklick mit der Maus, d.) wählen die Funktion „Arbeitszeit in Terminkalender übertragen“, e.) geben den Zeitraum von wann bis wann ein und klicken auf „Übertrag starten“.
Da Sie ja bereits bei der Anlage des Kalenderjahres die Feiertage/Ferientage gespeichert haben, können diese bei diesem Vorgang berücksichtigt werden.