Dokumenten-Revisions-Historie

Open-Office Textvorlagen und Vorlagenordner

Generelles zum Drucken in Thera-Pi

Aber an dieser Stelle ein Hinweis zu OO.org-Vorlagen und der Frage auf welchem Drucker diese in Thera-Pi ausgedruckt werden.

Den meisten wichtigen Druckvorgängen kann man in der System-Initialisierung spezielle Drucker zuweisen ( = aufzwingen).
In jedem anderen Fall druckt OO.org auf den Drucker der im Dokument hinterlegt ist. Wird der Drucker nicht gefunden weil z.B. die Vorlage erstellt wurde mit Drucker = Ricoh Afficio 2800, dieser Drucker aber bei Ihnen im System (vermutlich) nicht existiert, dann druckt OO.org auf Ihren Standarddrucker.

Das können Sie aber ändern indem Sie die Vorlage als Vorlage(!) öffnen (.ott), dann im OO.org-Hauptmenü: Datei >>Druckereinstellung... aufrufen, dann stellen Sie den gewünschten Drucker ein und speichern.

Die Vorlagen werden in OpenOffice erstellt (Write oder Calc). Die Daten von Patienten, Kassen, Ärzten, der eigenen Praxis etc. können dort als Parameter hinterlegt werden und sind im konkreten Fall der Schriftstückerzeugung gleich richtig gefüllt.

Ein Satz anpassbare Vorlagen liegt im Verzeichnis zu jedem Mandanten (Ordner mit der eigenen IK-Nummer) wie folgt:

Vorlagenordner und Bearbeitung

Die einzelnen *.ott Dateien mit OO-Write oder OO-Calc öffnen, anpassen und unter dem ursprünglichen Namen wieder abspeichern.

Welche Vorlagen-Datei wo verwendet wird ergibt sich meist aus ihrem Inhalt; ansonsten steht in vielen Hilfekapiteln dabei, welche Druckvorlage jeweils gezogen wird; manchmal auch mehrere zusammen.

Am besten die Datei 1 x mit der RMT anklicken und dann auf "öffnen" klicken - nur so wird die Vorlage bearbeitet und nicht eine neue "unbenannte" Dokumentenkopie erstellt, wie es bei einem Doppelklick auf die Datei der Fall wäre.

Die Platzhalter-Variablen für die OO-Vorlagen sind dokumentiert in der Datei

Thera-Pi-Variable.odt

Auf dem Server von Isabel liegt die Datei unter:

D:DownloadsThera-Pi

Desweiteren sind auch Vorlagen für Mails an Patienten enthalten (zB EmailTerminliste.txt), eine PDF-Vorlage für die Beantragung von ITSG-Zertifikaten und vieles mehr.

Die OO-Vorlagen können sowohl mit "Datenbank-Variablen" als auch mit interaktiv einzeln abgefragten "Individuellen Variablen" versehen werden, wie nachfolgen detailliert beschrieben wird.

Einbau von Datenbank-Variablen in OpenOffice-Vorlagen

Datenbank-Variablen (DBV) werden in die Vorlagen-Dokumente eingefügt und zum Zeitpunkt der konkreten Dokumenterzeugung (z.B. ein Brief, eine Rechnung, etc.) durch die konkreten Werte aus der Datenbank zum jeweiligen Patienten, Terminen, Rechnungsdaten ersetzt.

Typische Vertreter der DBV sind Adressdaten wie <Panrede>, <Padr1> usw., wobei das "P" den Patienten meint. Ähnlich lautende Variablen gibt es für Kassen, Ärzte, usw. Achtung: Nicht jede Variable steht für jede Vorlage zur Verfügung!

Die Variablen sind in einer externen Datei namens "Thera-Pi-Variable.odt" aufgeführt und lauten, Stand 15.10.2010, wie folgt:

Liste von Thera-Pi Datenbank-Variablen nebst Bedeutung

ACHTUNG: Durch weitere Entwicklung von Thera-Pi besteht zumindest die Möglichkeit, dass weitere Variablen hinzukommen.

Krankenkassen

Arzt

Patient

Rezept

AusFallRechnung

Privat-Rechnung

Berichte (Therapieberichte an den Arzt)

Individuelle-Variablen in OpenOffice-Vorlagen

Thera-Pi verfügt bereits über eine ansehnliche Anzahl an Platzhalter (Datenbankvariablen = DBV), die beim Aufruf der Vorlage automatisch befüllt werden.

Die Inhalte der Platzhalter oder besser der Variablen sind in der Regel Daten, die aus den verschiedenen Datenbank-Tabellen gezogen werden können. Nun gibt es aber Fälle in denen im Vorlagen-Text Daten vermerkt sind die Thera-Pi aus keiner Tabelle ziehen kann.

Für diese Fälle gibt es die "individuellen Variablen" (iV).

Gesetzt wird eine iV indem Sie einen Hinweistext mit "^^" einfassen.

Beispiel:

Am Beispiel ist dies "^Datum der Rehaaufnahme eingeben^".
Die iV bewirkt, daß beim Aufruf des Formulars ein kleiner Eingabedialog geöffnet wird mit dem Hinweis-Text "Datum der Rehaaufnahme eingeben". Gibt der Benutzer an der Stelle ein Datum ein, z.B. 18.10.2010, gefolgt von Enter (= O.k.) wird der Vorlagen-Text der individuellen Variablen, in diesem Fall "^Datum der Rehaaufnahme eingeben^" ersetzt durch "18.10.2010".

Diese Prozedere wiederholt sich für jede iV und fertig ist der Brief.

Vorlagen zum Bedrucken von Rezepten mit Barcode

In den Rezepten lassen sich Rezeptformate rechts unter dem Punkt "Barcode-Format" auswählen. Dies dient zum Aufrucken eines Barcodes, wenn in der Praxis mit Barcode-Lesern gearbeitet wird.

Abgesehen vom Format, unterscheidet sich Layout des Logo-Originalrezeptes (Muster 14) erheblich von dem der Physio- und Ergo-Rezepte (Muster 13, bzw. Muster 18).

Die Vorlagen zum Barcode-Eindrucken lassen sich manuell erstellen bzw. anpassen.

Damit der Rezept-Dialog die einzelnen Einträge auch kennt, werden in der Datei

C:\RehaVerwaltung\ini\123456789\rezept.ini

folgende Einträge hinterlegt, welche dann die Auswahl-Liste im Rezept ergeben:

[BarcodeForm]

BarcodeFormAnzahl = 5

FormName1 = Muster 13/18

FormVorlage1 = Muster1318.ott

FormName2 = Muster 14

FormVorlage2 = Muster14.ott

FormName3 = DIN A6-Format

FormVorlage3 = DinA6.ott

FormName4 = DIN A4(BGE)

FormVorlage4 = DinA4BG.ott

FormName5 = DIN A4 (REHA)

FormVorlage5 = DinA4RH.ott

Hier stehen auch die einzelnen OO-Druckvorlagen namentlich, welche manuell angepasst oder bei neuen Notwendigkeiten auch die Auswahlliste um weitere Einträge erweitern. Dabei nicht vergessen, die Anzahl der Vorlagen im oben gezeigten Parameter "BarcodeFormAnzahl = n" richtig zu stellen.

Die OO-Vorlagen-Dateien stehe im Ordner:

C:\RehaVerwaltung\Vorlagen\123456789\

Für manche Ausgaben wird ein Barcode benötigt. Dazu muß man den kostenlosen Font CODE-39-25.ttf aus dem Internet laden und im Font-Verzeichnis (C:\Windows\Fonts\) installieren, bzw. einfach nur reinkopieren.

Einige "B"-Datenbank-Variablen in den "B"eleg-Druckvorlagen sind

<BCIK> Eigene IK-Nummer

<BZU> Gesamt Zuzahlung

<BGES> Gesamt Betrag

<BNR> Heilmittel-Nummer (z.B. 5-stellig, siehe Preisliste)

<BCODE> Rezeptnummer als Barcode "Code-39-25"

<... ggf. weitere?> Frage: Welche DB-Variablen gibt es hier noch?

Eigenschaften der mit installierten Vorlagen in kurzen Worten:

Muster1318.ott A4, 4 Felder Barcode, mitte-re mittig

Muster14.ott A4, 4 Felder Barcode, re mittig

DinA6.ott A5, 1 Feld Barcode, re oben (NICHT A6 !)

DinA4BG.ott A4, 1 Feld Barcode, re unten

DinA4RH.ott A4, 1 Feld Barcode, re oben

Prinzipiell gibt es folgende Rezept-Formulare in der Ergotherapie, die mit den dazu notierten Vorlagen bedruckt werden können:

Ergotherapie A5 (auf einem A4-Blatt)

Zu verwendende Vorlage: Muster1318.ott (prüfen durch Auflegen)

Ergotherapie A4?

Zu verwendende Vorlage: xxxxx.ott (prüfen durch Auflegen)

... weitere Format aus den Disziplinen...

Ob die Rezepte in den anderen Disziplinen identisch sind oder nicht, muß der jeweils Wissende prüfen, bzw. hier in der Doku ergänzen.

Die Barcode-Bedruckung der Rezept wird aus dem Patienten-Dialog mittels Werkzeugen angestoßen:

Vorlagen zum Bedrucken von Rezepten mit Taxierung

Zur Abrechnung mit den Kassen (RVO und VdEK) werden Taxierungen auf die Rezepte gedruckt (oder per Hand eingetragen).

Die Vorlagen für die Taxierung sind TaxierungA4.ott und auch TaxierungA5.ott.

Vermutlich wird bei Ergo-Rezepten immer die A5-Vorlage genommen, es sei denn es wird Logo abgerechnet, dann nimmt Thera-Pi die A4-Vorlage.

Abgesehen vom Format, unterscheidet sich Layout des Logo-Originalrezeptes (Muster 14) erheblich von dem der Physio- und Ergo-Rezepte (Muster 13, bzw. Muster 18). Wohlgemerkt immer bezogen auf GKV-Rezepte. Die anderen Kostenträger werden ja ohnehin nicht taxiert.

Die TaxierungA5 erzeugt folgende DIN A5 Druckausgabe:

Die TaxierungA4 ist im Format DIN A4 und zeigt hier "nur" die signifikanten Teile der Vorlage in OO-Write:

Wie man an den Platzhalter-Positionen sehen kann, liegen diese an gänzlich anderen Stellen, als im A5 Format.